入館管理と検温は、人のする仕事ではない。

 

かよっているスポーツクラブの入館手続きがアップデートされていました。
「顔認証」と「検温」が、カメラに顔を近づけるだけで完了です。
コロナ前からの会員証も不要になりました。

顔認証と検温

コロナ禍に突入したころ、

• スタッフによる検温（非接触）
• 会員証よみとり
• 名前と体温を用紙に記入

という手順でした。
まごつく人（会員）多数。
すんなり入館できなくなり、わずらわしさがありました。

それが今や、液晶画面にうつった自分の顔を、液晶画面の枠内におさめるだけです。
マスク外した直後ですと、体温40度台が出たりして慌てることもしばしばですが。。
顔の表面温度が上がっちゃってるんですね。

システム料か、人件費か

このようなシステムを導入するには、それなりのお金がかかります。
でも、それ相応の見返りもあるわけでして。

今までは検温するスタッフが必要でした。
用紙に記載するためのボールペンもそうです。会員1人がボールペンを使用するごとに、スタッフがボールペンを拭き取っていました。
名前・体温が記入された用紙の管理もめどくさそうです。

今回のシステム導入、イチ会員として、すごく有り難かったですね。
スポーツクラブ側としては、システムの導入費用でお金がガッと出ていきますが。まぁ近いうちに、抑えられた人件費で回収できるでしょうね。

データで管理する

このようなシステムどうこうの前に、データはデータで管理すると場所をとりません。
手書きしない、いちいち紙に印刷しない、ってことですね。

ペーパレス化を邪魔するものに、プリンタの存在があります。
いっそのこと無くしてしまえば、間違いなくペーパレスに移行できるでしょう。

とはいえ、まだまだ必要な場面はあるもの。。
そういうときはコンビニのコピー機（複合機）でプリントアウトすればOKです。

とはいえ…。
それなりの規模がある会社がプリンタを無くせといわれても、一気には難しいこと。
でもフリーランス（あるいは ひとり社長）であれば、自身次第です。

自動化、データ化は、できるところからする。
この点でいえば、コロナはいいキッカケと言えそうです。

Writer｜山梨県の税理士 田中雅樹

●お客さまの担当は開業時よりすべて所長（タナカ）が行うスタイル。
●社長の「こうしたい」を取り入れた問題解決を提案する。
●山梨県内の専門学校・非常勤講師として『租税法』を担当（2019年4月～）
●FM-FUJIラジオ出演（1年に1回ペース）、ブログは毎日。