レシートと領収書って何が違うの？〜経費精算で恥をかかないための基本〜
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レシートと領収書、経理処理において何がちがうのでしょうか。
結論としては、レシートのほうがよいケースが多いのですが。
以下、見てまいりましょう。
Q. レシートと領収書、そもそも何が違うの？
A. どちらも「支払いを証明する書類」ですが、目的と内容が少し異なります。
| 項目 | レシート | 領収書 |
|---|---|---|
| 発行タイミング | 会計時に自動発行 | 頼んだときに発行（手書きも多い） |
| 内容 | 店名、品名、金額、 日付などが明記 |
宛名・但し書き・金額のみのことも |
| 税務処理 | 一般的に問題なし | 記載内容によっては不備とされることも |
Q. 経費精算では、どっちを提出すべき？
A. 原則として「レシートでOK」です。
理由はシンプルで、取引内容（品目や日付など）が明確に書かれているから。
最近では税務署も「レシートのほうが証拠として優れている」としています。
Q. 領収書じゃないとダメなケースってあるの？
A. 宛名が必要な場面では、領収書の方が求められることがあります。
たとえば：
- 官公庁などへの提出資料
- 高額な支払い（10万円超など）での証憑強化
- 宛名入りでの処理ルールがある会社
ただし、但し書きが「お品代」だけでは税務署に疑われることもあるので要注意です。
Q. レシートと領収書、両方もらってもいい？
A. どちらか一方でOK。二重に処理しないよう注意。
レシートをもらっておきながら、さらに領収書をもらって二重に経費処理するのはNGです。
どちらか1枚を保管・提出すれば十分です。
Q. 手書きの領収書って信用されるの？
A. 内容がしっかりしていれば有効ですが、トラブルの元にもなりやすいです。
- 発行者の名前がない
- 金額だけで内容不明
- 日付や宛名が空欄
こうした不備があると、税務調査で“経費として認められない”可能性も。
信頼できる店舗・取引先からの発行をおすすめします。
まとめ：迷ったら「レシートでOK」。ただし内容は確認を！
経費精算や確定申告で困らないためには、
「何を買ったのか」がわかる証憑を残すことが最優先。
レシートも領収書も、「内容がしっかり書かれているか」が一番大切です。
田中雅樹（税理士）
●単発相談担当・税務顧問担当はタナカ本人です
●社長の「こうしたい」を取り入れた問題解決を提案
●県内の専門学校・非常勤講師として『租税法』他を担当（2019年4月～）
●FM-FUJI「教えて税理士さん」出演（東京地方税理士会広報活動）
●ブログは毎日
本日記
真夏日。
さすがに暑さの質がちがいますね。
排水管業者が来ていてうるさかったり。
暑いとうるさいの同居はキツイもので。。
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