ニガテを “半分、強い” に。山梨県中央市の税理士

Excelないならスプレッドシートで誤魔化せ。

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Office365を使っていなくて、Officeがデスクトップパソコンにしか入っていない。
でもたまーにノートパソコンでExcelが使いたい。。
Office365を買っちゃうのが一番かと思いつつ、もうちょっと「365」でないOfficeで粘りたい。

ならばひとまず、ノートパソコンは「スプレッドシート」でどうでしょうか。
Googleアカウントさえあれば無料で使えます。使わない手はない!

デスクトップPCのExcelファイルを、スプレッドシートにインポート

スプレッドシートの「ファイル」メニューから「インポート」をクリックして、

「アップロード」タグをクリックして、Excelファイル※をドラッグすればOKです。
※出先で使いたいExcelファイルです。

スプレッドシートには適当な名前を付けておきましょう。

スプレッドシート→Excel

スプレッドシートをExcelファイルにすることはできません。
ので(幼稚で単純なワタシの方法ですが)コピペで対応しています。

あまり細かく追加・削除などをしてしまうとExcelファイルへの反映が大変なので、「追加用の列」「追加用の行」をもうけて、ゴソッとコピペできるようにしています。

CSVファイルもインポートOK

Excelファイルだけでなく、CSVファイルもインポートできます。
スプレッドシートの「ファイル」メニューから「インポート」をクリックして、

「アップロード」タグをクリックして、CSVファイルをドラッグすればOKです。
上のブロックとまったく一緒です。

↓freeeのデータをCSVでダウンロードすれば、インポートができますよ。

Excelでダウンロードしてもいいんですけれどね。

たとえば消費税の簡易課税

ExcelやCSVファイルの形式でエクスポート可能な会計ソフト。
消費税が簡易課税方式で、経理ソフトに事業区分が入力できていないケースです。

この場合、経理ソフトをポチポチやり直すより、まずはExcelファイル、もしくは、CSVファイルにエクスポート。
そのエクスポートしたファイルをスプレッドシートで開いて、事業区分を入力していったほうが楽です。

で、事業区分ごとに売上を集計しますと。。
消費税申告書の95パーセントくらい終わったも同然ですね。

Writer|山梨県の税理士 田中雅樹

●お客さまの担当は開業時よりすべて所長(タナカ)が行うスタイル。
●社長の「こうしたい」を取り入れた問題解決を提案する。
●山梨県内の専門学校・非常勤講師として『租税法』を担当(2019年4月~)
●FM-FUJIラジオ出演(1年に1回ペース)、ブログは毎日。
●山梨日日新聞「セミナー暮らしと税」年3~6回担当。

 

本日記

『ここは今から倫理です。』最終回をTVerで。
いいドラマでした。

昨日の1日ひとつ

  • FF7Rクリア
  • みかんゼリー入りミルククリームパン
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