Excelでズボラ経理。毎日の経理が経理をラクにする。

 

2018年、あと2か月ちょっとになりました。
経理をサボっているフリーランスのかた、そろそろジタバタを始めましょう。

（以下、毎日経理しましょう って記事です。）

[speech_bubble type=”fb” subtype=”L1″ icon=”ORE.png” name=”タナカ”]山梨県で税理士やってるタナカです。
これがイチバン！ と言い切れる方法ではありません。
やり方はいろいろ。
「こういうやり方もあるんだな」くらいの参考になれば幸いです。[/speech_bubble]

 

Excelでズボラ経理

ワタシの日々の経理は次のとおり。
経理ソフトは使わず、Excelにチキチキ入力しています。

• 日付
• 勘定科目
• 金額
• 適用（支払先、売上先、内容がわかる事柄など）

売上があったり買い物したりしたときに、1つの取引き（事柄といったらイイでしょうか。）につき4つの項目をExcelに手入力しています。

事務所（自宅）にいてクレジットカードなどで買い物したときは即経理（Excel入力）ですし、
外出時に現金で買い物したときは、帰ってきた日か、翌日にはExcelにチキチキ手入力。

「freee」（クラウド会計で有名なヤツ）は、お客さんの経理では使っておるのですが、自分の経理には使っておりません。

まぁフリーランス（ひとり仕事）なら、溜め込みさえしなければ、手で打ってもラクなもんなのです。

 

勘定科目がワカランぞ！ なら

「売上高」「仕入高」「消耗品費」「売掛金」「買掛金」「未払金」他イッパイ。
勘定科目というヤツですね。
簿記の勉強をしていなくても、ある程度は「慣れ」で分かってきます。

ですが、慣れていなければ、例えば本を買ったら「本代」としてOKで、
↓こんな感じにExcelに入力してやれば十分です。

 

 

日付は「Ctrl」＋「；」で一発です。
（今日の日付が入るショートカットキーです。）

「本代」は、一度「本代」と決めたらずっと「本代」を使いましょう。
（紙の本・電子書籍 を買ったときは、ですよ。）

理由は、後で一括で修正したくなったときに備えるため。

「本代」であれば、「本代」とするよりプロっぽくて格好いいのは「新聞図書費」です。
「本代」で統一されていれば、カンタンに「新聞図書費」に置き換えが可能だからですね。

クドイですが、後々の修正をラクにするために大切なのは統一すること。
自作の勘定科目おおいに結構ですので、「統一」だけは外さないようにしましょう。

経理ソフトは必須ッス

ズボラ経理ですが、こんなものが許されるのは経理ソフトの力があってこそです。

細かいことを書きますと「CSV」というファイルの形式でExcelデータを保存する必要がありまして、CSVファイルを吸い込む（インポートする）ことができる経理ソフトが必要です。

さらに細かいことを書きますと、上の4つの項目だけでは不足しておりまして。。
「吸い込む」前に、経理ソフトに合わせた形式にCSVファイルを修正する必要があります。

なにやら雲行きが怪しい表現になってきましたが、修正作業はカンタンです。
このブログをご覧になれるIT力（？）があればもう。（ほぼ）

とにかくまずは恐れずに。
経理ソフトにつなげるためのズボラ経理ですから、まずはズボラ経理を始めることです。

けっきょく毎日経理が一番ラク

最後にこの記事の本題を繰り返しておきましょう。

“毎日だとシンドイですから、週に1回くらいは経理をば…”

という言葉、同業者（税理士）からよく聞きます。
税理士以外でも言う人はいるでしょう。

出来ればイイです。行動出来れば。
週一でしっかり経理。
スバラシイですよ。

しかしですね、実際はまぁムリです。
サボってしまう人に週一なんて規則正しさはムリ。
週一、規則正しく　が一番敷居高いんじゃないかと思うくらいムリ。
（ワタシには無理。。）

サボってしまう人に一番向いているのは「毎日」なのですよ。

 

経理サボり王、それはワタシ（2月になって焦る税理士）

某団体の会計担当を数回やっておりますが、毎日がやっぱりラクです。
ひとり仕事よりよっぽど領収書は少ないですが、溜め込むとヤバイ。。
どれほど規模が小さくとも、溜め込むほど無理ゲー（クリアできない高難度の無理なゲーム）になっていきます。

さらに言いますと、2017年のワタシ自身の確定申告は割とギリギリ提出（2018年3月提出）でした。

ひとり仕事の1年目。
取引量は少ないです。
それでも溜め込んでしまうとツライもので。。

完全に余談ですが、「弥○会計」というソフトでバカ正直に入力作業を始めてしまい、泣きそうになりました。
途中で　Excel入力→弥○会計にインポート　という方法に変更。
事なきを得ました。

そのExcel入力だって溜め込んでしまうと大変なのです。
（真っ正面から入力作業するよりはずいぶんラクですが。）

弥○会計の名誉のために書きますが、真っ正面入力だってもちろん正解です。
毎日入力すれば大したことはありません。

 

まぁまぁ、そんな感じの泣き経験を経まして、2018年3月からは（ほぼ）毎日経理。
税理士だって溜め込みはヤバイのです。

そんなワケでございまして、まとめを。
スボラ経理で、毎日経理　ですよ。

まずはExcelチキチキを始めてみる。
いかがでございましょうか。