プライベートで使われない電子メールこそ仕事の王道。

 

確定申告の関係で、数か所の商工会におじゃますることになっています。
電子申告をする場合、事前に「利用者識別番号」というものを商工会に伝えられると当日すんなり。
そのためには枯れた技術、「電子メール」が便利ですｗ

 

メールがいい

過去におじゃましたことのある商工会ですと、担当者のかたから名刺をいただいています。
そこには電子メールのアドレスが書いてありますから、利用者識別番号の通知書を添付ファイルで渡すことができます。
たまーに異動があって「あれ？」ってこともありますが、電子メールは先方が忙しくしているときでも迷惑になりません。

LINEはプライベート向きだと思いますし、CHATを「その時だけ」の人とするのも違う。。
メールは本当に仕事向きだなこりゃ。

 

電話はつかわない

今回初めておじゃまする商工会には代表窓口的なメールアドレスにメールしてみました。
「こちらのメールアドレスに添付ファイルでお伝えしてよろしいでしょうか」と。

以前『このメールアドレスは現在つかっていない』みたいなことを言われたことがありますし（ダメでしょそれ！って思いません？）、担当者のメールアドレスを教えてもらえる可能性もあります。

え？そんなことするくらいなら電話したほうが早くない？
と思われるでしょうか。
確かにそうかもしれません。
でもわたし、電話してほしくないと思う人間です。
であれば、こちらからもしてはいけないと思っています。

確か前に名刺もらっているよな？
と思えば、面倒でも名刺を探し。
それが無いもしくは初めての連絡をとりたい相手なら、サイトを探し連絡先のメールアドレスを探して聞きます。
時間がかかるのは想定内です。
だから早期に動く。
ギリギリになっていいことはありません。

電話は相手に「即対応」を求めるようなもの。
メールを使うって、相手に対する配慮です。
エチケットの1つであると言われてもいいくらいの。

Writer｜田中雅樹（税理士）

●担当者はタナカ本人。
●社長の「こうしたい」を取り入れた問題解決を提案する。
●山梨県内の専門学校・非常勤講師として『租税法』を担当（2019年4月～）
●FM-FUJIラジオ出演（1年に1回ペース）、ブログは毎日。