PDFで書類を預かる。コロナ対策とペーパレス化。

 

書類はなるべくPDFファイルなどの電子媒体で預かるようにしています。
預かる（会うor郵送）→持っている→返却する（会うor郵送）
はシンドイですもの。。

PDFであずかる

PDFで預かれるメリットはこんな感じ。

●失くさない
●じゃまにならない
●送料がかからない
●「預かる」「返す」がなくなる（会わなくてOK）
●お役所に電子送信できる（e-Tax、eLTAXなどに税理士の代理送信で）

※税理士の立場で挙げているものもあります。

FAXという手もあるが

FAXでもらうという手もあります。
とはいいましても、書類が多くなるのは双方イヤなものではないでしょうか。

ペーパレスで仕事をしていれば尚更です。

ペーパレスの第一歩

紙で預からないこともペーパレスに繋がります。
取引先にメール添付などで資料を送ってもらうことで、暗に伝わることが期待できます。
口頭でお願いしてもよいと思います。もちろん。

【注意】電子帳簿保存法のはなし

PDFファイルで請求書を送ることがあると思います。
PDFのまま保存しておけば、場所とらなくてサイコー！
…なのですが、電子帳簿保存法の適用をうけていないと、プリントアウトしたものを保存しなきゃなりません。

電子帳簿保存法に関しては、ワタシ自身の勉強にもなるので、いずれ記事にします。

Writer｜山梨県の税理士 田中雅樹

●お客さまの担当は開業時よりすべて所長（タナカ）が行うスタイル。
●社長の「こうしたい」を取り入れた問題解決を提案する。
●山梨県内の専門学校・非常勤講師として『租税法』を担当（2019年4月～）
●FM-FUJIラジオ出演（1年に1回ペース）、ブログは毎日。