【経費になる？】カフェで仕事したときのコーヒー代、税務的にはどう扱う？
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ノートパソコンを開いて、コーヒー片手にカフェでお仕事。
最近ではフリーランスや個人事業主の「当たり前の風景」になってきましたよね。
で、けっこう多いこの質問👇
「カフェで仕事したときのコーヒー代、経費になりますか？」
今回は、カフェでの支出が経費になるかどうかを、やさしく解説します！
■ 基本ルール：仕事に関係ある支出＝経費OK
税務上、「経費として認められるかどうか」は、
✅ その支出が、事業のために必要だったか？
です。
■ カフェで仕事したときのコーヒー代は…？
✅【経費になるケース】
- カフェで明確に仕事（作業・打ち合わせなど）をしていた場合
- 領収書やメモに**「打ち合わせ」「原稿執筆中」などの記載**がある
→ このような場合は、「会議費」「通信費」「雑費」などで経費にすることが可能です。
❌【経費になりにくいケース】
- 単なる休憩やプライベートの外出中
- 仕事かどうかが曖昧
- 習慣的に毎日同じカフェで長時間滞在している
（→ 税務調査で「生活費の一部では？」と指摘される可能性あり）
📌【ポイント】
「どの作業のために」「どのような理由で」使ったかが説明できるようにしておきましょう！
メモ例：
- 「○月○日 ○○社との打ち合わせ」
- 「原稿作成のため外出先カフェにて執筆」
■ 一緒に使った相手がいれば“交際費”になるかも？
同業者や取引先と一緒にカフェで過ごした場合は、内容によっては「交際費」として計上する場合もあります。
（例：お茶しながら仕事の打ち合わせ）
ただし、あくまで仕事に関係ある話をしていたかどうかが問われるので、
「ただの雑談」や「友人とのおしゃべり」はNGです。
■ 領収書は必ずもらう？レシートでOK？
税務署的には「レシートでもOK」ですが、
より安心なのは店名・日付・金額が明記されたレシートや領収書を保管しておくこと。
そして、忘れずに「メモ」しておきましょう👇
- 誰と
- 何の目的で
- どんな仕事に関係したか
■ まとめ：カフェ代は“なんとなく経費”じゃなく、“理由があれば経費”
| ケース | 経費になる？ | 補足 |
|---|---|---|
| 一人で仕事・作業していた場合 | ◯ | 内容メモを残しておくと安心 |
| 打ち合わせ・相談などの場だった場合 | ◯ | 相手との関係や議題が事業に関係していればOK |
| プライベートの息抜き・雑談だけ | ✕ | 事業との関連が薄いとNG |
田中雅樹（税理士）
●単発相談担当・税務顧問担当はタナカ本人です
●社長の「こうしたい」を取り入れた問題解決を提案
●県内の専門学校・非常勤講師として『租税法』他を担当（2019年4月～）
●FM-FUJI「教えて税理士さん」出演（東京地方税理士会広報活動）
●ブログは毎日
本日記
最高気温31度と、もはや大して高くない数字。
でしたが、盆地特有の高湿度に見舞われまして、個人的体感としてはこの夏一番の暑さでした。
話は変わって今日は3回目のツーブロックカット。
49歳11か月のタイミングで初めてして、それから続けています。
白髪隠しにオススメです。
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