e-Taxで調査関係書類を提出するには？──紙提出との違いや注意点を解説

 

税務署から「調査関係書類を提出してください」と案内を受けた際、最近ではe-Taxでの提出を求められるケースがあります。
この記事では、e-Taxで調査関係書類を提出する流れや注意点を、わかりやすく解説します。

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1．「調査関係書類」とは？

税務調査やお尋ねの際に、税務署から提出を求められる書類のことです。
たとえば、次のような資料が該当します。

• 取引先との契約書
• 通帳コピーや領収書
• 収支内訳書や帳簿の写し
• 源泉徴収票などの証憑書類

これまでは紙で郵送や窓口提出が一般的でしたが、近年はe-Taxでの電子提出が可能になっています。

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2．e-Taxでの提出方法

e-Taxを使って調査関係書類を提出する場合、基本的には以下の手順で行います。

• 税務署からの案内文書を確認
  案内に「e-Taxでの提出が可能」と記載がある場合のみ、電子提出を利用できます。
  添付書類の種類や提出期限も必ず確認しましょう。
• e-Taxソフト（Web版またはSP版）を開く
  ログイン後、「メッセージボックス」→「申請・届出」メニューから提出用のフォームを選択します。
• 「添付ファイル」として資料をアップロード
  PDF（またはCSV）の電子データに変換して添付します。
  ファイル形式やサイズ制限（1送信あたりPDF形式なら14MBまで、CSV形式なら8MBまで）に注意が必要です。
• 電子署名の付与・送信
  個人の場合はマイナンバーカードによる署名、法人の場合は代表者の電子証明書を使います。

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3．紙提出との違い・注意点

e-Tax送信後は必ず「受信通知（送信結果）」を保存しておきましょう。
紙提出の場合で提出の証明がほしい場合は、事前に調査担当官に確認を。

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4．e-Tax提出が難しい場合は？

パソコン操作やe-Tax操作が難しいという場合は、従来どおり紙で提出しても問題ありません。

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5．まとめ

• 調査関係書類もe-Taxで提出可能
• 案内文書の指定内容（形式・期限）を必ず確認
• e-Tax送信後は受信通知を保存
• 操作に不安があれば紙提出でもOK

e-Taxでの提出は慣れれば非常に便利です。
また、税理士による代理送信も可能です。

田中雅樹（税理士）

●単発相談担当・税務顧問担当はタナカ本人です
●社長の「こうしたい」を取り入れた問題解決を提案
●県内の専門学校・非常勤講師として『租税法』他を担当（2019年4月～）
●FM-FUJI「教えて税理士さん」出演（東京地方税理士会広報活動）
●ブログは毎日