Excel「区切り位置」で成績データを整理する。

 

非常勤講師をしている専門学校では、前期末と後期末にそれぞれ試験があります。
学生の成績をExcel形式で報告しておりまして、データ整理をする際、「区切り位置」の機能が役立っています。

前提

採点が終わったら、こんな感じでスマホにデータを入力しています。

田中　20　80
中田　15　78
︙　︙　︙

なんでもいいのですが、たとえばメモ帳などです。

Excelに貼り付ける

この手入力データをExcelにコピペ（コピー＆ペースト）します。
すると行ごとに1つのセルにおさまります。
1つのセルに入ってしまうとExcelデータとして扱いにくいので、1つのセルには1つのデータだけにしたいもの。

というわけで、まずは対象となるセルを選択して、

「データ」タブの「区切り位置」をクリックします。

その後、
「コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」
「次へ」
をクリックし、次のようなウィンドウが開きます。
「スペース」にチェックをいれて、区切り線が確認できたら、「次へ」です。

次のウィンドウで適当な「表示先」を選んだら「完了」をクリックすると、次のように1データ1セルになりました。

内々の話ですが、1シーズンで点数をつけるタイミングが2回あります。
で、シーズンの合計点を出したいので、別のセルに分けられると便利というわけです。
あとは「∑」で合計するだけ。

そもそもスプレッドシートに入力すれば・・

そんな操作をしてから思ったのが、そもそもスプレッドシートに入力すればよかったんではないか…ということ。
試しにスマホで打ってみましたところ、メモ帳なんかに打つよりずっと楽ですやん。。

これだったらそのままExcelにコピペできます。

とりあえず今回は、勉強になったということでひとつ。。
（補足ですが、学校にノートPCは持ち込みにくいのです…）

Writer｜田中雅樹（税理士）

●担当者はタナカ本人。
●社長の「こうしたい」を取り入れた問題解決を提案する。
●山梨県内の専門学校・非常勤講師として『租税法』を担当（2019年4月～）
●FM-FUJIラジオ出演（1年に1回ペース）、ブログは毎日。